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Einfache Email-Verschlüsselung mit Office 365–Update

Sicherheit ist ja in aller Munde, aber in weniger Mailserver. Sobald es Aufwand ist und damit unbequem, haben viele plötzlich “eh nichts zu verbergen”. Und so hat sich Email-Verschlüsselung nicht flächendeckend durchgesetzt. Nicht wegen böser Behörden oder unwilliger Hersteller, sondern wegen der Bequemlichkeit des Anwenders, für den das “einfach funktionieren” das Wichtigste ist. Doch jetzt bieten wir eine sehr einfache Möglichkeit für die verschlüsselte Kommunikation mit Gesprächspartnern außerhalb der eigenen Organisation, sehr einfach und preiswert:

 

Office 365 Message Encryption!

 

Wie meine liebe Kollegin Daniela schon hier auf dem Partnerblog verkündet hat, ist der Nachfolger von Exchange Hosted Encryption nun verfügbar. Hier einige wissenswerte Details und weiterführende Infos dazu:

Entweder Office 365 E3/E4, oder E1/Exchange Online mit Azure Rights Management extra dazu. Exchange Online Protection wird auch benötigt, ist aber in Exchange Online und den Plänen E1, E3, E4 bereits enthalten.

Oder einen Exchange Server 2013 mit Azure Rights Management und Exchange Online Protection im Mailflow.

Damit kann der Sender verschlüsselte Emails an beliebige Emailadresse außerhalb des Unternehmens verschicken.

Entweder eine Office 365 Emailadresse ("Organisationskonto").

Oder eine beliebige Emailadresse bei einem beliebigen Emailprovider. Die Empfänger-Emailadresse muss nur einmalig als Microsoft Konto registriert werden, der Empfänger wird in der Email darauf hingewiesen. Das Microsoft Konto dient dann als Authentifizierungsmechanismus, und unterstützt übrigens auch Multi Faktor Authentifizierung mit SMS, Anruf, Code-Generator App am Smartphone oder alternativer EMailadresse.

Damit kann der Empfänger - und nur der Empfänger - auf dem Verschlüsselungsportal die Email entschlüsseln, lesen und darauf antworten. Die verschlüsselte Email verbleibt dabei auf dem Server des Empfängers, nur für das Betrachten wird sie temporär auf dem Office 365 Server dargestellt.

Viel Freude damit, liebe Grüße, Berndt Schwarzinger

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