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Mit PowerPoint 2010 über das Internet präsentieren

Geronimo-Janosievics   2. November 2011 12:29 Kommentare (0) Tags:  Feed Tag,  Feed Tag,  Feed Tag,  Feed Tag

powerpoint

Eine, leider viel zu oft übersehene, Funktion von PowerPoint 2010 ist der “Internet Broadcast”. Damit kann man seine Folien über das Internet direkt auf jedes beliebige Endgerät übertragen und somit nur mit einem Link komplette Präsentationen übertragen!

Unterstützt werden dabei alle gängigen Browser, sowie Smartphones!

Wenn der Präsentator die nächste Folie auswählt, wird bei allen Zusehern automatisch weiter geschalten. Übertragen wird natürlich nur das Bild und kein Video oder Audio, aber gerade für Kunden-/Partnertelefonate ist das eine wertvolle Unterstützung da Bilder nun mal mehr als 1000 Worte sagen…

Wie gehts?

Eine Präsentation über das Internet frei geben

In PowerPoint 2010 in die Backstage (“Datei” im Ribbon oben) wechseln, auf “Speichern und senden” klicken und dann “Bildschirmpräsentation übertragen” auswählen:

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Nun den großen Button “Bildschirmpräsentation übertragen” anklicken (es gibt eh keinen anderen…)

 

 

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Bevor man nun auf “Übertragung starten” klickt, gilt es zu prüfen ob hier auch der richtige Übertragungsdienst “PowerPoint Broadcast Service” ausgewählt ist. Dieser wird nämlich über Windows Live im Internet gehostet und gibt einem somit die Möglichkeit jeden im Internet zu erreichen. Optional gibt es auch die Variante innerhalb des Unternehmens einen Broadcastdienst auf Basis von SharePoint hoch zu ziehen, damit keine Informationen über die Unternehmensgrenze hinausgehen.
Mit “Übertragungsdienst ändern” kann hier frei gewählt werden, wo die Präsentation abgelegt werden soll.

Beim ersten Mal fragt PowerPoint nach der Windows Live ID um die Folien entsprechend hoch laden zu können:

Untitled

Danach konvertiert PowerPoint die Folien in Bilder und lädt sie hoch. Sobald dieser Vorgang abgeschlossen ist, steht ein Link zur Verfügung der nun zB per Mail verschickt werden kann:

image

Alles was der Anwender nun machen muss ist diesen Link auf seinem PC oder SmartPhone an zu klicken und er bekommt automatisch die Folie am Schirm, die vom Präsentator ausgewählt wird!

Während der Übertragung hat der Präsentator ähnliche Möglichkeiten, wie bei einer normalen PowerPoint Präsentation:

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Und so sieht das Ganze dann am PC:

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oder am Smartphone aus:

image

viel Glück bei der nächsten Präsentation wünscht

Geronimo

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